Google Drive


Google Drive 


merupakan layanan Google yang memungkinkan untuk menyimpan file secara daring dan mengaksesnya di mana saja menggunakan cloud. Google Drive juga memungkinkan untuk mengakses aplikasi berbasis web secara gratis untuk membuat dokumen, lembar sebar (spreadsheet), presentasi, formulir, gambar, dsb.
Saat ini, Google Drive merupakan salah satu penyimpanan cloud (cloud storage) yang pupuler karena menawarkan 15 gigabyte (15 GB) ruang penyimpanan gratis. Drive tidak hanya digunakan untuk menyimpan file, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat, membagi pakaikan, dan mengelola file dengan aplikasi yang produktif.


Untuk menggunakan Drive, perlu dilakukan langkah sebagai berikut.

  • Masuklah (Sign in) ke Gmail. Jika belum memiliki Gmail, buatlah terlebih dahulu akun Gmail.
  • Setelah masuk ke Gmail, klik Google Apps kemudian pilih Drive, atau juga dapat langsung mengetikkan alamat http://drive.google.com pada browser.

  • Akan tampil halaman awal Google Drive.




Sumber: Dokumen Kemendikbud
Gambar 1.12 Tampilan awal Google Drive pada Januari 2017



(Sampai naskah ini ditulis, akan tampil halaman awal Google Drive yang masih kosong
sebagaimana tertera di atas).
Setelah sampai ke Google Drive, mulailah dengan mengunggah file dan buatlah folder
sehingga tahu bagaimana cara untuk melihat dan mengelolanya. Namun, sebelum memulai
mengunggah, pahamilah berbagai jenis file yang akan diunggah ke dalam Drive sebagai
berikut.

  • File yang dapat dimodifikasi, misalnya file yang dibuat menggunakan Microsoft Office, PDF, dan file lainnya yang berbasis teks.
  • File yang tidak dapat dimodifikasi, misalnya file musik, video, file yang telah dikompres atau arsip yaitu ZIP, RAR, dsb.



Selanjutnya, untuk memudahkan dalam mempelajari Google Drive, simaklah pembahasan yang telah dikelompokkan menjadi empat bagian sebagai berikut.

Mengunggah File

Untuk mengunggah file dari komputer ke Google Drive, lakukan langkah sebagai berikut.
1) Klik tombol Baru (New) kemudian pilih Unggah File (File upload).
2) Pilih file yang ingin diunggah, kemudian tekan tombol Open.



3) File akan masuk ke dalam Drive.




Selain cara di atas, dapat menggunakan cara lain yang lebih mudah untuk mengunggah,
yaitu dengan cara klik dan geser (drag) ke dalam Drive.



Hasil file yang telah diunggah dapat dikelola dengan memanfaatkan folder, caranya adalah klik tombol Baru dan pilih Folder. Ketik nama folder yang diinginkan. Namun,
jika file yang akan diunggah sudah terdapat dalam satu folder, dapat diunggah sekaligus dengan cara memilih Unggah Folder (Folder upload) ketika akan melakukan unggah.

Konversi file Microsoft Word menjadi Google Docs


File yang telah diunggah dapat dilihat dengan cara dobel klik, atau klik ikon pratinjau,
namun tidak dapat melakukan modifikasi pada file tersebut. Agar dapat melakukan
modifikasi, harus mengonversi terlebih dahulu file yang di unggah dengan cara sebagai
berikut.

1) Klik Buka dengan Google Dokumen (Open with Google Docs) pada tampilan file
yang dibuka.


2) File yang telah dikonversi akan tampil pada tab baru pada browser. Lakukan
modifikasi seperlunya.


3) Pada Drive akan muncul file baru yang merupakan salinan dari file yang Word, yaitu
file Docs.




Membuat File Baru
Google Drive memberikan pilihan yang memungkinkan untuk membuat dan mengedit berbagai file dokumen, lembar sebar, presentasi, dsb. Membuatnya cukup mudah, klik tombol Baru (New) kemudian tentukan file yang dibutuhkan, antara lain di bawah ini.



1) Membuat Google Dokumen, untuk membuat dokumen (serupa dengan Microsoft Word).

Klik Google Dokumen.
Dokumen baru akan muncul di tab baru. Arahkan ke Dokumen tanpa judul (Untitled document) dan ganti namanya dengan cara klik, tekan enter jika telah selesai. Sebagai contoh, dokumen ini
diberi nama Esai merumuskan Ide.


Ketikkanlah esai dalam dokumen yang tampil, seperti di Mircosoft Word. Dokumen
tersebut akan tersimpan otomatis pada Google Drive.


 Dokumen yang dibuat akan mempunyai tampilan standar, template yang disediakan dapat digunakan agar tampilan lebih menarik.
Klik alamat:

http://drive.google.com/templates, untuk mengakses daftar template tersebut. Lakukan pencarian kemudian klik Gunakan template ini (Use this template) pada template yang diinginkan. Klik Pratinjau (Preview) jika ingin melihat terlebih dahulu.


2) Membuat Spreadsheet, untuk menyimpan dan mengorganisasi informasi (serupa dengan Microsoft Excel). Klik Google Spreadsheet, maka akan tampil tampilan sebagai berikut. Modifikasi hingga mendapatkan informasi yang dibutuhkan.



3) Membuat Slide, untuk membuat slideshow (serupa dengan Microsoft PowerPoint).
Klik Google Slide, maka akan tampil tampilan sebagai berikut. Aturlah sesuai keinginan.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Gerakan Kamera

Kewargaan Digital

Teknik Pengambilan Gambar Adegan Dialog