Membuat Google Formulir

Membuat Formulir dengan Google

Formulir adalah lembar isian yang digunakan untuk mengumpulkan suatu data atau informasi. Formulir biasanya berupa kertas dan dibagikan untuk diisi oleh responden,

misalnya formulir saran dan formulir lamaran. Data atau informasi yang terkumpul selanjutnya akan dibuat ringkasan hingga tujuan penyebaran formulir tercapai.

Membuat formulir lebih mudah dan lebih hemat dengan memanfaatkan aplikasi yang disediakan secara daring. Uang biaya pencetakan tidak diperlukan. Selain itu tidak perlu menyalin ulang data yang telah ditulis, sebab data langsung diketik pada formulir. Google menawarkan sebuah aplikasi formulir daring yang disebut Google Form. Sebagai contoh, kita akan membuat Formulir Pendaftaran Kegiatan Ekstrakulikuler Kelas X pada SMK Negeri 33 Jakarta menjadi sebuah formulir daring dengan memanfaatkan Formulir Google.

Berikut ini adalah bagian pada formulir tersebut.

Membuat Formulir Google dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1) Klik Baru, arahkan ke Lainnya dan pilih Formulir Google (Forms).

2) Formulir baru akan muncul di tab baru. Arahkan ke Formulir tanpa judul (Untitled

form) dan ganti namanya dengan Formulir Kegiatan Ekstrakulikuler Kelas X,

SMK Negeri 33 Jakarta

3) Masukkan Butir Pertanyaan yang kemudian pilih Jenis Pertanyaan yang sesuai.

Untuk menambah pertanyaan, gunakan ikon

Tambah Pertanyaan di sebelah kanan. Pada contoh ini, digunakan jenis pertanyaan sebagai berikut.

Nama lengkap, menggunakan Jawaban singkat (Short answer). 

Jika pertanyaan ini harus/wajib di isi maka pilih Wajib diisi, kemudian geser ke kanan dengan cara klik.

Jenis kelamin, menggunakan Pilihan ganda (Multiple choice). 

Tambahkan jenis kelamin Laki-laki pada opsi 1, kemudian tambahkan Perempuan pada opsi dua dengan cara klik Tambahkan opsi (Add option).

Tempat dan tanggal lahir dipisah menjadi dua yaitu, tempat lahir yang menggunakan

Jawaban singkat dan tanggal lahir yang menggunakan Tanggal (Date).

Kelas, menggunakan Pilihan ganda (Multiple choice). Pada contoh ini terdiri atas tiga

kelas, yaitu: Administrasi perkantoran, Akuntansi, dan Pemasaran.

Alamat, menggunakan Paragraf (Paragraph) karena terdiri atas teks yang panjang.

Nomor lengkap, menggunakan Jawaban singkat (Short answer).

Pilihan ekstrakulikuler, menggunakan Kotak centang (Check boxes). Maksimal dua buah yang boleh dipilih, berarti diperlukan penggunaan Validasi data (Data validation) dengan cara klik Selengkapnya (More) di sebelah kanan Wajib diisi.

Tampil data validasi berupa Pilih paling banyak (Select at most), masukkan 2 pada angka (number), dan ketik Setiap pendaftar hanya diperbolehkan memilih sebanyak dua (2) pada teks kesalahan khusus (Custom error text). Maka didapatkan tampilan sebagai berikut.

4) Setelah menentukan butir dan jenis pertanyaan yang sesuai, dapat dilanjutkan dengan memilih tema agar tampilan lebih indah, yaitu dengan cara klik Palet warna (Colour palette). Misalnya dipilih tema sepak bola (14_soccer.png), sehingga tampilan menjadi sebagai berikut.

5) Sebelum membagikannya, formulir harus diperiksa terlebih dahulu dengan menekan ikon Pratinjau (Preview), yang berada di samping palet warna.

6) Formulir akan muncul di tab baru. Uji coba formulir tersebut dengan memasukkan

isian sesuai pertanyaan. Jika masih ada yang kurang, perbaiki lerlebih dahulu. Jika sudah baik, lanjutkan dengan mengirimkannya kepada peserta responden. 

Klik tombol Kirim (Send) yang berada di pojok kanan atas. 

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Terdapat tiga pilihan utama untuk membagikan formulir secara daring, 

yaitu: menggunakan e-mail, tautan (link), atau menggunakan tempelan (embed) pada HTML yang biasanya ditempel pada website. 

Pada contoh di atas, dipilih menggunakan Tautan dan telah diperpendek dengan mencentang Perpendek URL. 

Tekan tombol Salin kemudian bagikan formulir tersebut, misalnya menggunakan aplikasi pesan yang dapat diakses dengan mudah seperti Telegram messenger, WhatsApp, KakaoTalk, LINE, dsb.

Pilihan lain yang dapat digunakan untuk membagikan formulir adalah melalui media sosial,

misalnya Google+, Facebook, atau Twitter.

7) Apabila pengumpulan data dirasa cukup, data dapat dilihat pada Tanggapan

(Responses), yang terdapat di sebelah kanan pertanyaan (Questions).

Tanggapan akan tampil pada bagian Ringkasan (Summary). Data tersebut dapat dilihat secara Individual. Apabila ingin melihat tampilan dalam spreadsheet, klik ikon Spreadsheet. Unduh, cetak, hapus, dan pilihan lain dapat ditemukan dengan cara klik More di sebelah kanannya.

Sumber : Direktorat Pembinaan SMK